Palgaarvestuse auditi õigused ja kohustused

Tänapäeval kannavad tööandjad lisaks oma esmasele rollile toodete või teenuste müügiks pakkumise arvukaid kübarasid. Paljud ettevõtete omanikud peavad tegutsema ka oma töötajate maksukorraldajatena ja tervishoiukavade, pensionihüvitiste ja töötajate hüvitiste kindlustajana. Palgaarvestuse ja tööjõumaksude auditid on üha tavalisemad nii föderaal- kui ka valitsusasutustelt, samuti pensionifondide haldajatelt ja kindlustusseltsidelt. Nende auditite edukaks navigeerimiseks on võtmetähtsusega arvestuse, aruandluse ja nõuetele vastavuse küsimuste tunnustamine.

Töötajate klassifikatsiooni küsimused

Siseauditi talitus on viimaste aastate jooksul suurendanud oma äriauditeid ning üks peamisi eesmärke on palgafondide järgimine, pöörates erilist tähelepanu töötajate liigitusele. IRS-i seisukoht on, et paljud tööandjad liigitavad töötajaid iseseisvateks töövõtjateks, kui nad tuleks liigitada töötajateks. Tööandjad, kes palgavad töötajaid sõltumatuteks töövõtjateks, peavad olema kindlad, et nad saavad seda liigitust õigustada selliste dokumentide kaudu nagu kirjalikud lepingud ja kontrollida töötajate sõltumatust kontrollnimekirja või muude kriteeriumidega. Need on sellised varukoopiad, mida audiitor palgaarvestuse auditis otsib.

Ilma hea raamatupidamisarvestuseta võib valitsusasutuse, vanadusfondi halduri või kindlustusandja poolt teostatav auditi teha kindlaks, et sõltumatuteks töövõtjateks valesti liigitatud töötajad võivad saada tagasiulatuvat hüvitist, hüvitisi ja kindlustuskaitset. Kuna need auditid on sageli jagatud valitsusasutuste ja mõnede hüvitiste pakkujate vahel, võib tööandja silmitsi olla ka trahvide, karistuste ja isegi õiguslike sanktsioonidega, kui audit näitab vastavuse puudumist.

Hea dokumentide säilitamise ja täpse aruandluse vormid

Hea auditi kogum on hädavajalik auditi edukaks sooritamiseks. See võib olla sama lihtne kui käsitsi kirjutatud register või olla keerukas arvutiprogramm. Oluline on see, et see oleks täpne ja hõlmaks kõiki töötajaid, kes praegu töötavad, koondatud või vallandati, puhkusel ja iseseisvate töövõtjatena.

Hoidke koopiad töötajate vormist W-4s (töötaja kinnipidamisavaldus), kõik föderaal-, riiklikud ja kohalikud palgafondimaksud kvartali- ja aastapõhiselt, W-2s, W-3s ja vorm 1099, mis on väljastatud töötajatele, kes ei ole töötajad. Veenduge, et nendel vormidel tehtud arvutused oleksid kooskõlas töötaja maksete raamatupidamisdokumentidega.

Pensionihüvitise kohustused

Föderaalseadus näeb ette, et kõik tööandjad, kes pakuvad pensionihüvitisi ja maksavad sissemakseid pensionifondidesse, peavad arvestust selliselt, et pensionifondi audiitor saaks kontrollida kõigi sissemaksete, tööandjate sobivate summade (kui neid on) täpsust ja mis tahes summasid, mida võib nõuda. säilitada fondi reservid.

Tööandjad vastutavad ka ametiühingutega sõlmitud kollektiivlepingute, töötajate katseaja ja hüvitiste saamise tingimuste täpse arvestuse täitmise ja säilitamise eest.

Tööandjate õigused

Töötajate arvestuse pidamise ja aruandluse keerukuse tõttu kasutavad paljud tööandjad töötajate maksete kontrollimise ja aruandlusvormide arvutamiseks ja ettevalmistamiseks kolmandaid isikuid. Tööandjal on õigus nõuda nende kolmandate osapoolte esindajatelt nende kaasamist või nende esindamist auditis. Sertifitseeritud raamatupidajad esindavad sageli tööandjaid IRSi, riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste ning teiste valitsus- või eraaudiitorite ees.

Kui auditi tulemused on ebasoodsad, on tööandjal õigus pöörduda auditi alusel tehtud otsuste peale ja volitatud esindaja ilmuda tema nimel.

Soovitatav
  • raamatupidamine: Miks on raamatupidamises olulised märkused ja joonealused märkused?

    Miks on raamatupidamises olulised märkused ja joonealused märkused?

    Märkused, tuntud ka kui joonealused märkused, on raamatupidamise seisukohalt olulised, kuna need annavad lisateavet metoodika, hindamise, ajaperioodi ja arvukate muude arvutuslik nüansside kohta. Finantsaruanded ja aruanded annavad ühtse raamistiku müügi, puhaskasumi, rahavoo, varade, kohustuste ja aktsionäride omakapitali hindamiseks. Neid
  • raamatupidamine: Asjakohased ja alternatiivsed kulud juhtimisarvestuses

    Asjakohased ja alternatiivsed kulud juhtimisarvestuses

    Asjakohane või alternatiivne kulude analüüs on juhtimisarvestuse meetod, mis aitab juhtidel otsustada erinevate tegevussuundade vahel. Seda meetodit nimetatakse ka diferentseeritud analüüsiks, mis sõltub juhtimisest ainult kaaludes kulusid ja tulusid, mis erinevad alternatiivide vahel. Mõistmine, kuidas oma ettevõttes asjakohast kuluanalüüsi kasutada, aitab teil kõige tulusamalt tegutseda. Mark või
  • raamatupidamine: Kui vastate Twitteris, võivad kõik näha teie vastust?

    Kui vastate Twitteris, võivad kõik näha teie vastust?

    Privaatsus on mistahes Twitteri kasutava ettevõtte peamine mure, seega on oluline, et mõistaksite oma värskenduste, sealhulgas vastuste ja otseste sõnumite nähtavust. Kas teie vastuseid saab näha või mitte, sõltub sellest, kus neid vaadatakse ja kes neid vaatab, kuid see on kõige parem teha ettevaatust ja oletada, et see on avalik. Mis on
  • raamatupidamine: Kuidas teha negatiivset korrigeerimist raamatupidamises

    Kuidas teha negatiivset korrigeerimist raamatupidamises

    Kannete korrigeerimine on ajakirja kirjed, mida te oma raamatupidamistsükli lõpus teete. Kui te ei sisestanud tehingut oma raamatupidamisdokumentidesse, teete korrigeeriva kirje. Valesti sisestatud tehingu korrigeerimiseks kasutate korrigeerimiskirjeid. Kui tehingu summa on suurem kui oleks pidanud, vähendab negatiivne korrigeeriv kirje saldot. E
  • raamatupidamine: Allahindluse kirjendamine võlgnevuses

    Allahindluse kirjendamine võlgnevuses

    Võlgnevused on teie krediidi alusel tekkinud võlad. Tarnijad võivad teile soodushinnaga varakult või tähtaja jooksul maksta. Näiteks võib müüja lubada Teil 30 päeva maksta arve täies ulatuses, kuid pakute arve tasumise korral 10 päeva jooksul 1, 5 protsenti. Mõnedele ei pruugi see tunduda märkimisväärse rahasummana. Siiski, kui te
  • raamatupidamine: Kuidas teha palgaarvestust Californias

    Kuidas teha palgaarvestust Californias

    Ameerika Ühendriikide tööministeeriumi, palga- ja tööturu osakond haldab föderaalse palga- ja tunniseadusi; paljudel riikidel on aga oma tööõigus, mis pakub rohkem kasu. California osariigil on mitmeid palga- ja tunde käsitlevaid eeskirju, mis mõjutavad nii töötuid kui ka vabastavaid töötajaid. Nagu palgaarv
  • raamatupidamine: Kogukulu ja kogutulu meetod

    Kogukulu ja kogutulu meetod

    Ettevõtted, kes annavad finantsaruandeid ja mille suhtes kehtivad üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtted, peavad vastama teatud kriteeriumidele enne tulude kajastamist teataval eelarveperioodil. On olemas mitmeid meetodeid, mis kasutavad ettevõtte poolt tekkinud kogukulusid või tulu kajastamise aluseks olevat kogutulu. Siis
  • raamatupidamine: Kuidas koondada töölehed Microsoft Excelis

    Kuidas koondada töölehed Microsoft Excelis

    Mitme lehtede kasutamine ühes Exceli töövihikus aitab andmete jagamist erinevatesse kategooriatesse. Näiteks võib teil olla iga nelja peamise osakonna müügiandmed neljal eraldi lehel. Kui teil on vaja andmeid koondada kokku, saate siiski kasutada Sum-funktsiooni, kuid peate viitama sobivatele lahtritele. See o
  • raamatupidamine: Kuidas peatada puhverserverid SonicWALLi ümber

    Kuidas peatada puhverserverid SonicWALLi ümber

    SonicWALL võib takistada puhverserveri filtreid selle turvalisusest mööda hiilima, kuid peate need eelistused seadistuste paneelis asuma, mis asub programmi eelistustes. See võimaldab teil kontrollida, millist liiklust lubatakse arvutis, kuhu programm on installitud. Kasutage neid seadeid, et takistada oma töötajatel võrguressursse tarbides, sisenedes sotsiaalmeedia saitidele, video saitidele ja muudele soovimatutele saitidele. 1. Lo